3月15日，吕梁市公共资源交易中心智能归档系统上线运行，极大解决了电子文档、纸质资料以及音视频等归档、存储和调阅方面的问题和不足，促进了档案管理智能化、高效化。
吕梁市公共资源交易中心电子交易平台自2016年10月正式上线运行以来，在规范招标投标、节约社会资源、服务市场主体等方面取得了良好的经济效益和社会效益。在智能归档系统建设中，该中心开评标视频档案以“一项一档”为要求，以光盘为存储介质，既满足法规规定的业务要求，又满足法律规定的存档期限要求；系统自动建立视频资料归集目录，不易遗漏，查找方便；高度集成音视频处理和存储、刻录等技术，大幅节省系统处理视频归档任务的时间；系统定时自动开始视频归档任务，全程无值守，减少了人工工作；视频档案信息易检索易维护，有效提高了视频档案的管理效率和管理水平；视频档案数据原始、完整、易读、防篡改，保证了档案管理的精准性。
智能归档系统操作便捷，易上手，丰富的“智能体验”将实现归档任务管理、视频智能获取、智能打包、视频智能刻录打印、视频存储管理、档案检索管理、系统监控管理、系统配置管理、通知服务管理、智能光盘柜管理、产品兼容和扩充、异常处理等功能，开创性地以科技信息化手段，让海量的开评标视频资料归档更高效、更智能，与电子档案系统实现有效对接，保证了公共资源交易项目档案的完整性和安全性。
（臧媛慧）
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