大数据时代,数字化浪潮汹涌澎湃。
今年年初,随着四川省烟草专卖局(公司)数字化转型工作部署的深入,一场关于未来的变革悄然酝酿,首届全省系统数字化转型创新大赛拉开帷幕。
在这场竞技场上,阿坝州烟草专卖局(公司)有个默默耕耘的财务团队,他们立志以赛代训、以练提能,在探索和实践中学习、成长,展现着数字财务团队的蜕变之旅。
迷茫:传统模式下的困境与挑战
3月的水磨,春寒料峭。财务科副科长兼税务管理员陈孟沙的心情如同天气这般沉闷,年报决算刚接近尾声,她又要一头扎进复杂的税务汇算中。
每年的所得税汇算期,都是陈孟沙最头疼的时候,她紧锁着眉头,“每次汇算都像是在走钢丝,生怕哪里算错了,不仅怕多交税,还可能面临税务稽查的风险。” 陈孟沙叹了口气,心中满是对未来的不确定感。随着这几年税务监管力度加大、企业管理要求的提高,税务管理的复杂度和工作量也急剧增加。传统的税务管理方式依赖于人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。面对日益严格的税收政策和频繁的税务改革,她感到前所未有的迷茫和压力。
更让陈孟沙头疼的是,企业内部各部门之间的数据孤岛现象极为严重。财务科往往无法及时获取到业务部门的最新数据,导致税务申报时常常需要花费大量时间进行数据的整理和核对。同时,由于信息不对称,财务科在进行税收风险监控时总是力不从心,难以提前发现并预防潜在的税务风险。
“我们急需一种能够打破数据壁垒、实现数据共享与自动化的解决方案。”陈孟沙在部门例会上多次强调,但面对复杂的系统架构和高昂的改造成本,财务科望而却步。
克难:探索与尝试的艰难旅程
正当财务科陷入困境之际,四川省烟草专卖局(公司)部署数字化转型战略工作,率先在财务、营销等6个业务条线启动数字化转型创新大赛,要求将数字技术深度融入企业运营的各个环节。这一部署为税务管理的智能化转型带来了曙光。财务科迅速响应,在四川省烟草专卖局(公司)公布的数字财务参赛选题方向中,第一时间申报“税务管理数字化应用”方向,组建团队深入研究数字化税务管理的最新趋势和技术方案。
阿坝烟草财务数创团队在讨论课题
经过多轮调研和对比,财务团队最终选定了一套集税金智能汇算与税收风险监控于一体的数字化提案。该方案以采数、析数和用数为核心,通过集成大数据、人工智能等先进技术,能够自动采集、处理和分析企业财务与营销、专卖、采购等业务系统数据信息,实现税金的精准计算和风险的实时监控。
“这套系统不仅能大大提高我们的工作效率和准确性,还能帮助我们提前识别并应对潜在的税务风险。”陈孟沙对团队成员说道,眼中闪烁着期待的光芒。
然而,实施过程远比想象的艰辛。首先,团队需要解决数据整合的问题。由于企业内部系统众多、数据格式不一,要实现数据的无缝对接和共享并非易事。梳理涉税事项风险点、建立数据标签、构建结构化数据标准……陈孟沙带领团队夜以继日地工作,信息中心IT人员全程入驻,逐一攻克技术难关。
同时,智能报表的生成也面临诸多挑战。团队成员需要不断测试和优化平台性能,对接模拟的业务、财务系统数据进行采集、清洗、加工、转换,完成数据源预处理,为报表智能生成做好准备,确保其在高并发、大数据量的情况下稳定运行。在这个过程中,财务团队遇到了许多之前未曾预料到的问题和困难,他们凭借着坚定的信念和不懈的努力,一一克服。
突破:智能税务管理的崭新篇章
经过数月的努力,数字化税务管理平台终于初具雏形。在首次所得税汇算中,系统展现了强大的能力。通过自动采集和数据处理,系统能够在0.1秒内完成所得税的精准计算,并自动生成申报表格。
“以前我们可能需要一个星期甚至更长的时间来完成的工作,现在只需要几个小时就能搞定。”陈孟沙感慨地说,“而且准确率大大提高,我们再也不用担心因为人为错误而导致的税务风险了。”
更令人欣喜的是,系统还将设置强大的税收风险监控功能。通过实时监控企业的财务数据及外部税务政策变化,系统能够及时发现并预警潜在的税务风险点。一旦发现异常情况,系统会立即发出警报,便于财务科及时采取相应的解决方案和建议。
“这相当于给我们装上了一双‘火眼金睛’,让我们能够提前洞察并应对税务风险。”陈孟沙兴奋地说,“这不仅降低了我们的税务风险成本,还提高了我们的合规水平。”
数字化税务管理平台的运行,将显著提升财务科的工作效率和准确性。更重要的是,它为企业带来了全新的税务管理理念和方法。
四川省烟草专卖局(公司)财务条线数创决赛在即,无论比赛结果如何,财务团队越来越相信数字化势不可挡的趋势及价值,越来越自信数创磨练的数商、数能,但这都只是数字财务新纪元的开始。
未来,阿坝州烟草专卖局(公司)财务团队将继续在四川省烟草专卖局(公司) 带领下深化数字化转型,探索更多智能化、自动化的财务管理解决方案,打造一个全面数字化、智能化的财务管理体系,让数据成为企业决策的重要依据和驱动企业发展的核心动力。(文/陈晓钰)
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