商业银行作为社会舆论的重点和焦点,声誉风险防控责任十分重大。尤其是近年来,面对新兴媒介迅速生成、发酵、扩散的特点,商业银行声誉风险管理态势十分严峻。本文针对商业银行声誉风险现实问题,通过实地走访,案例分析等方式,全面剖析声誉风险防范和化解方面现状、主要困境及成因,并针对性提出对策建议。
一、声誉风险管理现状及问题
(一)新媒体传播速度加快,声誉风险越演越烈。在自媒体和短视频迅猛发展的加持下,声誉风险扩散传播速度加快,一些微不足道的事件经过新媒体的传播渲染会呈逐步放大,甚至演变成为社会舆论的大事件。尤其是丧失职业道德的某些自媒体对事实掌握不充分,在没有调查事件真实性的情况下,主观臆断,人为制造社会热点,为不实信息传播推波助澜。商业银行发生的信访事件,信访者无一例外不是通过抖音、微博等网络平台散布信息,并通过融媒体混淆视听,企图利用网络舆情抹黑银行形象,达到自身不法目的。例如,王某某通过抖音平台散布不实信息,煽动网络不良舆情,其中多条公众评论恶语相向,如“看来银行快要倒闭了”等,对某银行企业形象造成了较大影响。
(二)正确引导不够,恶访缠访生存土壤不断滋生。近年来疫情影响带来的综合落差,在公众心态上产生了潜在的变化,生活和工作中的诉求和不满,在自媒体和短视频快速发展的加持下,易被看似“弱者”的言论裹挟,不明真相地为所谓的“正义”发声。不少信访者在信访事件中获取了高额利益,在利益驱使下,自然利用公众情绪,恶意制造不实信息煽动网络舆情。例如,某信访者多次恶意信访,在尝到信访带来的“甜头”后,该信访者越发嚣张,将信访作为谋取不当利益的捷径,当地的信访事件不但没有得到平息,甚至不断滋长。
(三)信访事件频发,声誉风险管理问题不断暴露。一是风险防范意识不强。日常经营中,商业银行员工声誉风险意识薄弱,对待客户的投诉、信访等事件不够细心,存有侥幸心理,没有充分意识到小舆情极有可能产生“蝴蝶效应”,扩散为声誉风险事件。例如,在对老中青各个年龄阶段的员工做声誉风险的访谈时,虽然员工都能意识到声誉风险的危害和恶劣影响,但是对声誉风险的防范流程以及应对措施却没有形成系统思维体系,知其浅而不知其深,知其偏而不知其全的问题显著存在。二是风险防范应对被动。现目前,商业银行对声誉风险的评估缺乏有效工具,更多依赖于有关人员的经验判断。声誉风险管理常陷于被动状态,缺少主动管控。有些网点员工对客户的投诉处理比较随意,规范化程度不够,未能有效满足客户的诉求,使得客户心生芥蒂,进而寻求其他渠道来解决问题。
二、案例分析
(一)事件起因。2014年,借款人A向某银行申请抵押贷款,2017年贷款到期后,抵押人B某用一处商品房为该笔贷款提供最高额抵押担保。在办理借新还旧及新的不动产抵押登记过程中,因不动产登记中心系统关闭,当天没能办理抵押登记。之后B某以多种理由拒绝办理抵押登记相关手续。导致新的不动产抵押登记未有效设立,产生操作风险。
2020年,借款人A某、抵押人B某与某银行金融借款合同纠纷案,经法院判决生效后,B某拒不执行法院判决,企图通过信访施压,免除其抵押担保还款责任。
自2022年10月以来,B某通过抖音、微博平台个人账户等网络媒介持续散布大量不良信息,累计阅读量达数万个,网友纷纷评论、转发,煽动网络不良舆情。
(二)声誉风险识别。该声誉事件属于由信贷业务操作风险引发的声誉事件。B某利用银行信贷业务操作中的瑕疵,故意歪曲事实,通过抖音、微博、地方融媒体传播虚假信息,蓄意煽动不明真相的公众,部分公众不辨真伪,充当了谣言的“扩展器”,致使负面影响持续发酵,对银行造成了一定声誉损失。目前,该声誉事件尚未触发银行的流动性风险,处于稳定可控状态。
(三)声誉风险处置。一是该银行建立24小时舆情监测机制,做到“第一时间甄别源头,第一时间核查处置”,基本实现了全方位、全时段、全天候不间断的舆情信息监测处置。在B某在互联网恶意散布信息后,该行立刻联系了相关互联网平台,告知事实真相,并要求对不实信息进行删除处理。互联网平台随即对虚假信息进行删除处理。二是在B某拒绝办理抵押登记相关手续后,该银行立刻申请诉前财产保全,并向法院提起诉讼。面对B某缠访,一方面,该银行立刻向迅速向政府、监管部门等汇报情况;另一方面,该行组建专业律师团队,从法律和政策上为该信访案件把关号脉,律师参与梳理信访案件,充分发挥化解涉法涉诉信访案件中的独特优势。经过多部门多轮的侦查侦办,B某均以失败告终。三是该行在B某败诉后,持续强化舆情监测,监测发现相关负面报道,及时向政府、监管部门报告,并对公众进行有效引导,避免次生负面舆情发生,排除风险隐患。
三、对策建议
(一)加强合规管理,提升风险防范意识。
一是把声誉风险纳入全面风险管理体系,自上而下建立声誉风险防范及应对处置机制,确保快速响应、协同应对、高效处置声誉事件。二是切实建立健全声誉风险管理机制,将声誉风险管理纳入公司治理的重要一环,与业务投诉、信访稳定、安全生产、应急管理等紧密结合,防止风险交叉传染。三是加强风险前置评估,尤其针对重大事项、重大活动、重要工作开展前,要做好风险评估和风险处置方案,着力提升全员应对风险的意识和能力。
(二)强化风险管理,健全声誉风险管理体系。
1.事前防范方面。一是做好风险自查。要加强对潜在声誉风险的排查,不仅包括员工异常行为、自身经营风险等,同时要结合公众关注度较高的银行舆论热点,有针对性开展舆情风险隐患自查。对已有的应急措施进行检视、完善,切实加大源头防控力度。二是加强舆情监测。提高对风险事件的敏感度,紧盯消费者权益保护所涉及事项及诉讼纠纷、投诉举报,避免因经营管理不当引发的声誉风险。要充分发挥全员力量,利用舆情监测系统加强对日常微信、微博和抖音等融媒体的监测。
2.事中处置方面。一是迅速反应,及时上报。一旦发现挤兑的苗头,应立即向上级单位、行管监管部门、地方政府和公安等部门报告,同时启动应急预案。二是统一口径,及时回应。由主管部门统一公开回应社会热点问题,及时粉碎谣言,制止造谣、传谣等违法行为。三是借力政府,主动报道。针对新增重要舆情,要快速联系各级管理部门、监管部门和地方党委政府,迅速核查源发事件事实情况,梳理风险点,及时做好舆情控制,避免事态进一步扩散和次生风险事件发生。按照上级管理部门和监管部门对声誉风险管理的工作要求,持续实施监测、提示、处置、反馈、评估的全流程管理机制。同时,针对突发舆情事件,严格依据制度规定时限、路径和要求,及时采取有效措施快速应对处置。
3.事后管理方面。一是重视企业品牌形象。要加强企业品牌文化宣传,持续巩固和提升银行的品牌形象,不断提高老百姓的忠诚度和认可度。二是重视普及基础金融知识。加强日常金融知识的宣传和普及,增强公众对金融行业的认知和理解。三是加强数字科技建设,研发网络舆情监控系统,实时了解舆论动向,帮助企业实现声誉风险事件的体系化建设,从大数据研究中促进声誉风险防范和管理能力的提升。
(三)加强外部沟通协调,形成声誉风险处置合力。一是加强与网信办的衔接。商业银行声誉事件的热点识别和趋势分析,将问题解决在萌芽状态,借助舆情危机预警系统,运用网络舆情监测技术手段。二是加强与新闻媒体的接触。建立经常性的沟通机制,尽量保证媒体客观地报道声誉风险事件,减少观众的猜忌,减少不良效应。三是加强与信访部门的衔接工作。及时邀请各级信访部门指导商业银行妥善做好信访工作。四是加强与公安机关的衔接工作。特别是要借助公安部门维护经营秩序的力量,防止出现失控的群体性事件发生。五是加强与监管机构的汇报工作。对信访事件的情况、处置方案定期向上级主管部门汇报沟通。
(四)以消费者为中心,提升金融服务质效。一是建立健全消费者保障制度。建立健全消费者投诉处理机制,将投诉信访纳入绩效考核和内控评价体系,进一步强化规范化服务。二是优化金融服务半径,针对金融消费者多元化的金融服务需求,提供高效、便捷、暖心、周到和个性化的服务。三是加大客户沟通技能、优质文明服务培训力度,引导员工,纾解情绪,理性对待、正确沟通处理好客户的抱怨。(文/颜金 李龙)
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