[摘要]  良好的固定资产质量是事业单位高效运行的基础保障，科学管理固定资产，对于事业单位提高运营效率、优化资源配置、控制成本和风险、促进财务透明具有重要意义。因此，要通过建立和完善固定资产管理制度与规范化流程、运用信息化技术、强化内部控制与监督、提高员工管理能力、强化绩效评估考核等有效策略，不断提升事业单位固定资产采购入库、使用维护、报废处置与更新等全周期管理质效。

[关键词]  事业单位；固定资产管理；资源配置

[作者单位]  四川省第九地质大队

固定资产属于事业单位的资源支撑部分，直接对单位运营效率以及服务保障能力产生影响。随着事业单位规模持续扩大以及业务领域不断拓展，固定资产管理面临数量庞大、种类繁多、管理复杂等挑战。因此，探索固定资产管理有效策略，建立科学有效的固定资产管理体系，是确保事业单位高质量运行、提升综合竞争力的必然之举。

事业单位固定资产管理的重要性

提升运营效率。固定资产管理通过科学配置、合理利用资源，提高事业单位的整体运营效率，完备的固定资产管理体系可以保证资产在使用期间高效运转，避免设备闲置以及重复购置。定期进行维护与保养可以延长固定资产的使用期限，降低故障率，提升工作的连续性与稳定性，并且借助资产台账管理以及动态监控方式，实时了解固定资产状态，合理安排资产调度与维修工作，降低资源浪费以及运行中断的可能性，从而为事业单位整体服务质效起到重要支撑作用，成为提高综合竞争力的保障。

优化资源配置。固定资产管理通过科学的资产盘点以及需求分析，实现事业单位资源的优化配置。准确把握固定资产的种类、数量以及使用情况，可以在单位内部实现资源的合理调配，防止出现资源重复投入和闲置浪费情况，从而提高资产利用率，确保事业单位各项工作高效运转。同时，在预算编制以及执行过程中，固定资产管理为决策提供数据支撑，提高资源配置的前瞻性与合理性。

控制成本和风险。固定资产管理在控制运营成本以及防范资产风险等方面都具有重要作用，通过构建规范的采购、使用、维护以及处置流程，防止因资产采购不合理、使用不合规而造成资金浪费。对固定资产展开动态管理以及定期进行盘点，及时发现资产流失、损坏或者效率降低等问题，并采取有针对性措施，以减少经济损失。同时，规范的固定资产管理有利于防范潜在的法律风险，如资产处置不合规引发的法律纠纷，以及资产使用存在安全隐患所带来的责任问题。科学的资产管理体系让财务支出结构得到优化，提高单位整体的风险防控能力，为事业单位的稳健运营提供保障。

促进财务透明度和规范性。固定资产管理对事业单位财务透明以及规范起着关键作用，建立完备的固定资产登记、分类、计量以及核算制度，可以保障财务数据的真实与完整，资产记录能让资产变动情况清晰呈现，为财务审计、内部控制以及外部监管提供有力支持。固定资产管理制度同财务管理制度的有效融合，能提升财务核算的合规程度，避免资产隐匿、滥用或者流失情况出现。规范的固定资产管理促使财务决策更加科学，提升预算编制与执行的精准度。

事业单位固定资产管理的核心内容

固定资产采购与入库管理。事业单位固定资产管理工作的起点在于固定资产采购与入库管理。在采购环节，依据事业单位的发展规划以及实际需求，制定科学且合理的采购计划，严格执行预算审批流程，通过公开、公平的招标采购形式选择供应商。采购结束后，依照合同约定及时开展验收工作，确认资产的规格、数量、质量等方面是否符合要求，验收合格后办理正式入库手续。在入库管理过程中，借助完善的资产登记系统对固定资产进行详尽记录，保证资产信息完整且准确，为后续的使用、维护、核算等工作提供可靠的数据。固定资产采购与入库管理的规范化程度直接决定资产管理体系的完整性以及事业单位财务信息的真实性。

固定资产的使用与维护管理。固定资产的使用及维护管理是事业单位实现资源最大化利用的重要部分，资产使用依照使用申请流程进行合理分配，明确资产责任人以及使用范围，从而保证资产合理调度及有效使用。在日常管理工作中，构建规范的登记以及巡检制度，监控和记录使用过程中的情况、态势，并对异常情况进行及时处理。维护管理层面，依据资产特性制定维护计划，安排定期检修、技术升级以及必要的预防性维护，避免因设备故障导致运营中断以及产生额外支出。加强固定资产使用与维护管理，可以最大程度延长资产服务周期，提高事业单位资产配置的经济性与科学性。

固定资产的报废、处置与更新管理。固定资产的报废、处置与更新管理的规范性，是事业单位资产管理的重要一环。固定资产在长期使用过程中，难以避免地会出现技术落后、性能有所下降或者无法持续使用的情况，需要科学地制定报废、处置以及更新管理机制。固定资产报废应依照国家有关规定以及事业单位内部管理制度，经过严格的审核程序并对资产实际状况进行评估后，再做出报废决策，以防止资产出现流失与隐匿的情况。而处置环节则须依法依规进行，通过公开拍卖、转让、捐赠或者拆解回收等方式，保证处置行为公开透明。在更新管理方面，结合事业单位的发展需求以及资产现状，科学制定资产更新计划，合理安排资金投入，优先保障关键领域和重点项目的资产需求。

固定资产的财务核算与评估管理。事业单位资产管理体系中，固定资产的财务核算以及评估管理属于财务基础工作，直接对单位财务报告的准确程度以及规范程度产生影响。财务核算依照国家统一的会计制度开展，保证固定资产的初始计量、后续计量以及折旧摊销准确无误，实现账实相符、账账相符，从而及时体现资产价值变动情况。在资产评估方面，按照需求聘请有资质的评估机构对资产价值进行公允评估，在资产重置、转让、报废以及关键投资决策时，提供可靠的价值依据。完善的固定资产财务核算与评估管理，能够提升单位财务管理水平，为事业单位的经营决策以及资源配置提供精准有效的数据支持。

事业单位固定资产管理策略

完善固定资产管理制度与规范化流程。事业单位固定资产管理体系建设的核心在于固定资产管理制度以及规范化流程，二者需要针对资产生命周期的整个过程进行系统设定，明确各个环节的责任分工以及操作标准。管理制度要依照国家相关法律法规，结合事业单位自身特点，将资产采购、验收入库、使用维护、报废处置、财务核算、价值评估等方面内容纳入管理体系，以保证内容完整、要求清晰、操作简便。流程设计需秉持科学性与可操作性原则，将每个管理环节细化至具体动作以及责任人，构建闭环管理体系，避免出现管理漏洞以及责任空白。在实际执行过程中，要设立统一的资产管理部门或岗位，制定详细的资产配置标准以及审批程序，严格把控资产购置入口，从源头提升管理规范化水平，同时在资产使用过程中推行定期巡检以及动态监控，保证资产状态可及时更新并反馈。

推动信息化技术在固定资产管理中的应用。信息化技术用于固定资产管理，能提升管理效率以及精准度，是现代事业单位提升管理水平的重要途径。信息系统可实现资产全生命周期管理，包括采购申请、入库登记、使用分配、维护保养直至报废处置，实现流程标准化、数据实时化以及查询便捷化，大幅减少人工操作失误，提升资产管理的透明度和可控性。在实际运用中，要构建固定资产管理平台，把资产基本信息、使用状况、维护记录等内容都录入系统，依靠条形码或RFID标签技术进行资产识别与跟踪管理，实现资产实物与账务的实时对应，并且通过设置管理权限与审批流程，提升资产操作的规范性和安全性。

加强固定资产管理的内部控制与监督。事业单位固定资产管理规范运作离不开内部控制与监督，健全内部控制体系能防范资产管理风险，保障资产安全完整且合理使用。内部控制涉及固定资产管理各环节，如采购审批、资产登记、日常使用、定期盘点、报废处置等，要明确岗位职责，形成相互制约监督的管理格局。监督机制采用定期与不定期结合的资产核查方式，设置专门内部审计岗位，建立问题反馈与整改闭环，保证问题及时整改。以地勘单位为例，实践中制定固定资产内部控制手册，明确资产管理岗位职责划分和操作流程要求，定期组织资产盘点和专项检查，及时调查处理资产异常情况，有效提高固定资产管理透明度与规范性。

提高员工固定资产管理意识与技能。固定资产管理的成效取决于制度建设、技术应用，也依赖员工的管理意识和管理技能。强化员工固定资产管理意识，要依靠多渠道、多形式宣传教育，让员工深入理解固定资产管理在单位运营与资源保障中的作用。树立爱护资产、规范使用、责任到位的意识，针对不同岗位员工职责特点，分类开展固定资产管理知识培训，保证采购、使用、维护、处置等各环节人员准确掌握相关管理要求与操作规范。在实际工作中，要常态化组织资产管理专题讲座、实操培训以及案例分享会，帮助员工了解资产管理基本流程、注意事项及典型问题防范措施。同时，要通过建立考核机制，签订岗位责任书，把固定资产管理工作纳入个人绩效评价体系，使员工自觉履行管理职责。

建立固定资产管理绩效评估机制。事业单位需建立科学的绩效评估体系，对固定资产管理的各个环节展开全面且系统的评价。绩效评估内容包括资产账实相符率、资产利用率、资产维护情况、资产处置效率等指标，还应依据不同管理对象设定相应考核标准与权重，保证评估结果真实、客观且全面。在评估方式上，要结合日常检查、定期盘点、专项审计以及员工反馈等多种手段，构建多维度、动态化的评估体系。凭借建立固定资产管理考核指标体系，将资产管理责任层层分解至部门与个人，运用数据统计与实地核查相结合的方法进行评估，并依据评估结果及时反馈存在的问题，制定改进措施，形成管理闭环。

综上所述，事业单位固定资产管理是保障单位高效运行以及可持续发展的重要支撑。要贯穿资产的整个生命周期，实施科学且系统的管理举措，通过完善管理制度与流程、运用信息化手段、健全内部控制与监督、强化员工管理意识以及建立绩效评估机制，可以有效提高固定资产的使用效率以及管理水平。未来事业单位应依据自身实际情况，持续优化管理策略，提高资源配置的科学性以及资产利用的经济性，不断推动固定资产管理朝着数字化、智能化以及规范化的方向发展，为单位的长远发展提供坚实的保障。